Preparare le basi bancarie adatte
Scegliete la variante adatta agli incassi e preparate le richieste alla banca. Il QR-IBAN è necessario solo se scegliete il riferimento QR (QRR).
Conto, riferimento e servizi bancari coerenti tra loro.
QR Pay · Il software e l’esperto
Desiderate dedicare meno tempo ai dettagli tecnici e far progredire la vostra fatturazione? QR Pay unisce un software svizzero di fatturazione a un accompagnamento per preparare i dati, configurare la vostra impresa e seguire i primi incassi.
Un accompagnamento proposto da QR Pay Sàrl per le imprese svizzere.
Cosa vi offre l’accompagnamento
Un interlocutore collega le vostre esigenze, i servizi della banca e la configurazione di QR Pay.
Scegliete la variante adatta agli incassi e preparate le richieste alla banca. Il QR-IBAN è necessario solo se scegliete il riferimento QR (QRR).
Conto, riferimento e servizi bancari coerenti tra loro.
Esaminate clienti, articoli e modelli di fattura. Organizzate il trasferimento e la configurazione della vostra impresa in QR Pay in base ai formati e ai dati disponibili.
Una base di fatturazione strutturata per la vostra attività.
Verificate dati, riferimento e presentazione su esempi rappresentativi. Preparate le impostazioni di stampa o l’invio PDF prima della prima serie.
Primi invii preparati e controlli definiti.
Preparate il monitoraggio dei pagamenti e, secondo i servizi attivati presso la banca, l’importazione camt.054. Definite come gestire differenze, pagamenti parziali e fatture ancora aperte.
Un’organizzazione chiara per sapere chi ha pagato e cosa verificare.
Il vostro punto di partenza
Preparate conto, dati e modelli per emettere le prime fatture con QR Pay.
Passate a un software di fatturazione e organizzate il trasferimento delle informazioni per limitare i reinserimenti.
Identificate i dati da trasferire, le esportazioni disponibili e i controlli necessari prima di passare a QR Pay.
Chiarite riferimenti, avvisi bancari e procedure di controllo per gestire meglio gli incassi in QR Pay.
Un percorso da costruire insieme
Presentate la vostra attività, la fatturazione attuale e le difficoltà da risolvere.
Definiamo prestazioni, dati da preparare, interlocutori e condizioni prima di iniziare.
Prepariamo QR Pay insieme a voi e controlliamo fatture rappresentative della vostra attività.
Prendete confidenza con la fatturazione e il monitoraggio dei pagamenti, con i controlli concordati insieme.
Prestazioni e calendario sono definiti in base alle esigenze, ai dati da trasferire e ai servizi bancari da attivare. Le pratiche presso la banca possono richiedere tempi specifici.
Le vostre domande
Il primo colloquio serve a esaminare i tipi di fatture, i volumi e la vostra organizzazione. L’accompagnamento presentato qui riguarda l’introduzione del software QR Pay. Se utilizzate già un altro strumento, esaminiamo esigenze e condizioni di un eventuale cambiamento prima di definire il seguito.
In genere, possiamo trasferire facilmente i vostri clienti e articoli da file Excel o CSV. Preparate un esempio di fattura e l’elenco delle informazioni da trasferire. Perimetro ed eventuali adattamenti sono concordati prima della configurazione.
Il calendario dipende dall’organizzazione, dai dati e dai servizi bancari necessari. Definiamo le tappe insieme a voi. La richiesta di un QR-IBAN, se necessario per la variante scelta, o l’attivazione degli avvisi bancari può richiedere tempi specifici.
Le condizioni del software e dell’accompagnamento vengono definite in base alle vostre esigenze. Il primo colloquio permette di stabilire il perimetro e la proposta corrispondente prima di iniziare.
L’accompagnamento è attualmente disponibile esclusivamente in francese. Le guide del sito restano accessibili in italiano, francese e tedesco. Potete quindi leggere le spiegazioni nella vostra lingua e prevedere gli scambi con QR Pay in francese.
Spiegateci a che punto siete. Potremo definire insieme le prossime tappe per la vostra impresa.
L’accompagnamento è attualmente disponibile esclusivamente in francese.
Fissare un appuntamentoContatto su qr-pay.ch