La risposta in breve

Un software adatto produce QR-fatture conformi per le varianti e i canali necessari all’impresa. Distinguete i requisiti del documento, come dati, indirizzi e presentazione, dalle funzioni gestionali: importazione bancaria, solleciti, archivio e Swico S1. Una fattura conforme non richiede tutte le varianti e tutti i servizi possibili.

Definire i criteri di scelta

Richiedete una dimostrazione con dati anonimizzati: conto, riferimento, indirizzi strutturati, CHF/EUR, lingua, più pagine e carta/PDF. Un pulsante QR non basta. Chiedete versione IG, controlli dei dati e metodo di verifica del modello.

Confrontare le soluzioni sul proprio caso

Confrontate software di fatturazione, modulo debitori, ERP e sviluppo interno sullo stesso campione. Verificate hosting, diritti, esportazione dati, manutenzione, costi totali e supporto. Funzioni dipendono da versione e contratto; l’origine svizzera o estera non dimostra la qualità.

Le domande da porre al vostro editore

  1. Quale versione delle Implementation Guidelines applica oggi il software, e quando sarà disponibile la versione 2.4?
  2. Gli indirizzi dei clienti sono memorizzati in campi separati (via, numero, NPA, località)? Cosa fa il software dei vecchi indirizzi su una sola riga?
  3. Posso usare un QR-IBAN per il CHF e un IBAN con Creditor Reference per l’EUR?
  4. Come vengono importati i camt.054: caricamento manuale, collegamento e-banking, EBICS? Cosa succede con un pagamento parziale o senza riferimento?
  5. Le informazioni di fatturazione Swico S1 vengono generate? Con quale ripartizione IVA?
  6. Il PDF è vettoriale con caratteri incorporati? La stampa è allineata alla carta QR?
  7. I vostri modelli superano il portale di validazione di SIX? Potete fornire il rapporto?
  8. Come riprendono i solleciti il riferimento della fattura iniziale?
  9. Quale esportazione verso la fiduciaria, in quale formato?
  10. Dove sono ospitati i dati e sotto quale diritto?

Preparare una migrazione controllata

Riprendete fatture aperte con riferimenti e designate il sistema responsabile di ogni scrittura. Un controllo parallelo può aiutare, ma non importate gli stessi pagamenti in due contabilità attive senza esclusioni. Testate doppia importazione, vecchio pagamento, acconto, eccedenza e sollecito. Preparate il ritorno alla configurazione precedente e conservate gli originali.

Fonti e riferimenti