La risposta in breve
Invio postale o PDF: scegliere il percorso
Scegliete il canale prima di preparare il modello. Per una fattura fisica il destinatario deve poter staccare le parti previste. Nel PDF le indicazioni grafiche sostituiscono la perforazione fisica del file. Se il documento viene poi stampato e usato in un circuito cartaceo, occorre considerare i requisiti di quel circuito.
| Situazione | Preparazione |
|---|---|
| Invio postale dall’ufficio | Carta preperforata o perforazione nella produzione; provare il vassoio effettivo |
| Tipografia esterna | Concordare dimensioni, carta, perforazioni, retro e visto si stampi |
| Invio elettronico | PDF definitivo con linee e indicazioni di taglio; consultare la guida PDF dedicata |
Dimensioni e perforazioni
| Elemento | Dimensione | Controllo |
|---|---|---|
| Banda completa | 210 × 105 mm | Bordo inferiore quando integrata in una pagina A4 |
| Ricevuta | 62 × 105 mm | A sinistra della sezione pagamento |
| Sezione pagamento | 148 × 105 mm | A destra della ricevuta |
| Swiss QR Code | 46 × 46 mm | Misurare il codice senza margine bianco |
| Margine del codice | 5 mm | Nessun testo, cornice o perforazione nella zona bianca |
Su una pagina A4 con sezione integrata, la separazione orizzontale è a 105 mm dal bordo inferiore; quella verticale della banda è a 62 mm dal bordo sinistro. Lo schema illustra le dimensioni e non è un modello di fattura da stampare.
Scegliere il supporto
Stampare a grandezza reale
- Formato A4 nel documento e nella stampante; una pagina per foglio.
- Scala 100 % o grandezza reale; disattivare adattamenti, riduzioni e ingrandimenti automatici.
- Nero netto su bianco; evitare modalità bozza con contrasto ridotto.
- Codice vettoriale e font incorporati nel PDF; evitare schermate ridimensionate.
- Verificare vassoio e orientamento con un foglio di prova.
Correggere un disallineamento
Se tutte le dimensioni sono troppo piccole, controllate prima la scala. Se sono corrette ma spostate, esaminate margini, origine del modello, driver e direzione di caricamento. Se la posizione cambia tra i fogli, controllate il trascinamento e il vassoio prima del modello.
Non allungate il codice e non riducete la sezione per correggere uno spostamento. Un margine non stampabile troppo grande può richiedere un’altra impostazione, un altro apparecchio o un fornitore. Misurate una nuova stampa dopo ogni modifica.
Preparare un invio in serie
Approvate un campione con il file definitivo e la stampante di produzione. Includete indirizzo lungo, importo elevato, più pagine e tutti i profili di lingua. Controllate poi inizio, metà e fine del lotto e la corrispondenza tra fattura, destinatario e busta.
Documentate versione del modello, driver, vassoio e scala. Un cambio di postazione o aggiornamento può riattivare l’adattamento alla pagina. Conservate un foglio di riferimento e nominate una persona autorizzata a fermare il lotto in caso di anomalia.
Checklist della prima stampa
Una scansione riuscita conferma la lettura, non la conformità completa. Gli strumenti SIX controllano i dati del codice nei formati accettati. Dimensioni, perforazioni, font e stampa richiedono controlli separati con lo Style Guide.