La risposta in breve
Chi deve intervenire?
I team che esportano clienti da Excel, migrano un ERP o usano modelli precedenti devono verificare il codice prodotto. Un indirizzo può apparire corretto sulla fattura ma essere codificato nel vecchio formato combinato K. Il nome di una colonna nel software non garantisce la struttura dell’esportazione.
Preparare i campi
| Campo | Preparazione e controllo |
|---|---|
| Nome | Denominazione del creditore coerente con il titolare del conto; nome del debitore se indicato |
| Via e numero civico | Campi distinti; non inventare dati mancanti |
| Codice postale | Senza prefisso del paese; conservare come testo per mantenere gli zeri iniziali |
| Località | Campo separato, senza concatenazione con il codice postale |
| Paese | Codice ISO 3166-1 a due lettere, per esempio CH |
Convertire senza deteriorare l’archivio clienti
Partite da una copia di lavoro e conservate il valore originale. Separate i campi con una regola documentata e create un elenco di casi da rivedere: numero con suffisso, casella postale, indirizzo internazionale, ragione sociale su più righe o codice postale con lettere. Una separazione automatica all’ultimo spazio non copre ogni caso.
Evitate sostituzioni silenziose o il troncamento di un nome troppo lungo. Verificate la corrispondenza con il destinatario e documentate la scelta di esportazione. Valutate le lunghezze sui valori effettivamente trasmessi, non soltanto su quanto appare nel modello.
Esempio professionale
L’impresa fittizia Atelier du Lac SA ha l’indirizzo origine «Rue du Port 12B, 2000 Neuchâtel». L’esportazione separa nome, via «Rue du Port», numero «12B», NPA «2000», località «Neuchâtel» e paese «CH». L’esempio spiega la struttura e non contiene istruzioni di pagamento.
Verificare il risultato finale
Generate casi rappresentativi e decodificate lo Swiss QR Code: il tipo deve essere S e i campi devono trovarsi nelle posizioni corrette. Controllate i dati con gli strumenti SIX, confrontate il testo visibile e provate il processo dei clienti. Per errori persistenti, fornite all’editore un esempio anonimizzato con il messaggio esatto del validatore.