Novità e versioni dello standard QR-fattura: cosa cambia e quando

Come SIX fa evolvere lo standard

La QR-fattura è specificata da SIX Interbank Clearing SA nelle Implementation Guidelines svizzere per la QR-fattura, completate dallo Style Guide. Questi documenti seguono il ciclo delle release SIC, il sistema svizzero di clearing interbancario: una nuova versione viene pubblicata all’inizio dell’anno, introdotta con la release di novembre, e la vecchia versione resta mantenuta in parallelo per circa un anno. Ogni versione è accompagnata da una documentazione delle modifiche e, per i cambiamenti importanti, da una «Delta Guide».

L’impresa deve conoscere versione applicata, modifiche pertinenti e calendario preciso di transizione SIX. La data di pubblicazione non sostituisce la data di entrata in vigore.

Cronologia delle versioni

La versione 2.3, in vigore oggi

La versione 2.3 è il riferimento al 5 settembre 2026. Pubblicata nel novembre 2023, è entrata in vigore in due tempi: i capitoli senza impatto tecnico il 1° gennaio 2024, il resto con la release SIC del novembre 2025. Le sue modifiche:

• Solo indirizzi strutturati. Il tipo di indirizzo combinato (K), che accettava due righe libere, è eliminato dalla struttura dei dati. Via, numero, codice postale e località occupano campi distinti (tipo S). È il cambiamento che ha richiesto il maggiore adeguamento ai software.
• Set di caratteri precisato (capitolo 4.1.1), con le dieresi e gli accenti delle lingue nazionali.
• Visualizzazione online (nuovo capitolo 3.8): regole per presentare una sezione pagamento da sola in un portale clienti o in una pagina di pagamento.
• Informazioni di fatturazione: la loro stampa sulla sezione pagamento non è più obbligatoria (capitolo 4.3.3); restano nel codice.
• Procedure alternative: precisazioni sull’utilizzo nella zona «Informazioni supplementari».
• Eliminazione di allegati obsoleti (mappatura SWIFT MT, illustrazione pain.001).

La versione 2.4: cosa cambia il 14 novembre 2026

Pubblicata il 24 febbraio 2026, la versione 2.4 sarà introdotta con la release SIC del 13 novembre 2026 e si applicherà dal 14 novembre 2026. Sostituisce la versione 2.3 del novembre 2025, che resta mantenuta in parallelo fino a novembre 2027.

Per la grande maggioranza delle aziende svizzere, che fatturano in franchi, la versione 2.4 è trasparente. Le aziende che emettono QR-fatture in euro con un QR-IBAN e un riferimento QR devono invece prevedere un cambio di variante: IBAN ordinario e Creditor Reference se vogliono conservare una riconciliazione automatica, oppure IBAN e comunicazione non strutturata. La guida sui tre tipi ne dettaglia le conseguenze.

Lo Style Guide 1.1

Lo Style Guide, che completa le Implementation Guidelines sulla presentazione, è passato alla versione 1.1 il 19 dicembre 2025, in vigore dal 1° gennaio 2026. Integra le diciture in romancio e riprende le prescrizioni già note: carta bianca da 80 a 100 g/m², caratteri Arial, Frutiger, Helvetica e Liberation Sans, dimensioni da 6 a 10 pt, angoli neri per i campi vuoti, perforazione su carta e forbici nel PDF. La guida sull’anatomia della QR-fattura lo illustra in dettaglio.

Calendario 2026-2027

Cosa deve fare la vostra azienda

1. Identificare la vostra variante: QR-IBAN + riferimento QR, IBAN + Creditor Reference o IBAN senza riferimento, e le vostre valute di fatturazione.
2. Se fatturate solo in CHF: nulla da cambiare per la versione 2.4. Verificate soltanto che i vostri indirizzi siano strutturati (versione 2.3) e che il vostro software sia aggiornato.
3. Se fatturate in EUR con un QR-IBAN: pianificate il passaggio a IBAN + Creditor Reference prima di novembre 2027, idealmente non appena esce la versione 2.4 del vostro software. Adeguate le regole di abbinamento in contabilità.
4. Chiedere al vostro editore la data di disponibilità della versione 2.4 e la modalità di passaggio.
5. Rivalidare una serie di fatture di prova sul portale SIX dopo ogni aggiornamento del software.